Как правильно подготовить документы для таможенного оформления при перевозке грузов из Европы в Россию

Подготовка документов для таможенного оформления грузов считается одной из важных и сложных задач в процессе международной торговли. Это не просто формальность, а ключевой этап, от которого часто зависит скорость доставки и успешность операции в целом.

В данной статье мы детально рассмотрим, как правильноподготовить нужные документы для таможни, какие этапы включает в себя процедура, и как юридические и физические лица могут эффективно осуществлять растаможку своих товаров.

Процедура таможенного оформления

Процедура таможенного оформления начинается с момента, когда международный груз пересекает таможенную границу. Основная цель таможенного оформления заключается в проверке законности перемещения товаров, корректности уплаты таможенных платежей и соответствия требованиям, установленным таможенными службами. Чтобы пройти эти процедуры, необходимо собрать и представить ряд документов, к которым относятся договоры, инвойсы, акты, сертификаты и прочие подтверждающие справки.

Даже малейшая ошибка может привести к задержкам и значительным финансовым потерям.

Процесс оформления перевозки грузов из Европы включает в себя несколько ключевых этапов. 

1. Документация. Это, пожалуй, самый важный момент. Необходимо тщательно собрать бумаги, чтобы соответствовать требованиям таможни. 

Список в каждом случае будет индивидуален. Он может включать в себя: сертификаты качества товаров, документы, подтверждающие их стоимость, товарные накладные, декларации соответствия, ветеринарные документы для перевозки определенных категорий товаров. 

1. Подача таможенной декларации. На этом этапе крайне важно сделать правильный выбор кодов для товаров. При этом обязательно учитывается Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС). 
2. Следующий этап — это расчет и уплата таможенных сборов.
3. Досмотр груза. Эта процедура обязательна как для физических, так и для юридических лиц. 

Каждый из указанных этапов требует четкого соответствия правилам таможенного законодательства, установленным на уровне государства и международных соглашений.

Оформление таможенной декларации

Один из главных этапов — оформление таможенной декларации. Этот документ представляет собой систематизированный запрос на разрешение перемещения товаров через границу. При заполнении таможенной декларации необходимо указать полную информацию о грузах — наименование товаров, их количество, стоимость и код по ТН ВЭД ЕАЭС. Крайне важно, чтобы декларация была подана не позднее 10 дней с момента пересечения границы, чтобы избежать дополнительных штрафов и задержек, а также соблюсти временные рамки, установленные действующим законодательством.

При неправильном заполнении декларации, возможны серьезные последствия, включая финансовые потери, задержку в доставке и даже юридические преследования, поэтому к этой процедуре стоит отнестись с особым вниманием.

ТН ВЭД ЕАЭС

Код товара, который необходимо указать в таможенной декларации, определяется по ТН ВЭД. Этот код важен для правильной классификации товаров и расчета всех сопутствующих сборов. 

Неверный выбор кода ведет к различным затруднениям, в том числе к задержкам растаможки и дополнительным расходам. Если у вас нет опыта в заполнении декларации и определении кода товара, то лучше доверьте эту работу профессионалам – менеджеры MOVEHOME помогут вам заполнить документы правильно.

Определение таможенной стоимости

Таможенная стоимость товара — основа, служащая для расчета всех таможенных пошлин и сборов. Величина этой стоимости включает не только саму стоимость товара, но и все сопутствующие расходы: транспортировку, страхование, другие затраты. 

Для определения таможенной стоимости можно использовать различные методы, среди которых наиболее распространены метод сравнения цен на аналогичные товары и метод затрат. Правильный расчет таможенной стоимости стоит на первом плане, так как он напрямую влияет на общую сумму в виде таможенных сборов.

Чтобы не переплачивать, обращайтесь за помощью в расчете таможенной стоимости к профессионалам, например, в компанию MOVEHOME.

Расчет и оплата таможенных сборов

Сборы могут различаться в зависимости от типа и стоимости товаров, а также от выбранного способа их транспортировки. 

Сборы могут быть фиксированными или основаны на процентной ставке от таможенной стоимости. Оплату можно производить по-разному: наличными, безналичными расчетами или банковским переводом. После завершения всех расчетов и уплаты таможенные органы выдают разрешение на выезд.

Досмотр и выпуск груза

После завершения всех вышеупомянутых этапов груз подлежит досмотру. Это необходимо, чтобы предотвратить ввоз на территорию страны запрещенных товаров. В процессе досмотра могут проводиться обследования груза. После груз получает разрешение на выпуск и отправляется к конечному потребителю. Этот процесс может варьироваться по времени в зависимости от типа груза и уровня его риска, который определяет таможня.

Как проходят таможню физлица?

Физические лица имеют возможность проводить таможенное оформление товаров, однако правила растаможки для них отличаются от регламентов, применяемых к юридическим лицам. Когда физические лица ввозят товары на территорию России, на них лежит обязанность заполнить декларацию, в которой указывается стоимость товаров, превышающая установленный лимит. Важно также помнить о том, что для физических лиц действуют ограничения на количество и стоимость ввозимых товаров, что может варьироваться в зависимости от законодательства.

Как проходят таможню юрлица?

Юридические лица, в отличие от физических, осуществляют таможенное оформление в рамках своей коммерческой деятельности. Для этого нужно иметь при себе пакет соответствующих документов, включая свидетельство о регистрации и выписку из Единого государственного реестра. Для юридических лиц действуют те же требования по растаможке, что и для физических, однако объемы и виды товаров могут значительно различаться. Правильное оформление на уровне юридических лиц сложнее. Поэтому, если у вас нет опыта в этой процедуре, лучше доверить растаможку специалистам, например, менеджерам из компании MOVEHOME. 

Что нужно для таможенного оформления?

Для успешного таможенного оформления потребуется собрать определенный пакет документов. Он определяется индивидуально. 

Все документы должны быть представлены в правильном виде и содержать точную и актуальную информацию о грузе. Чтобы избежать проблем при таможенном оформлении, обращайтесь к профессионалам. Компания MOVEHOM с удовольствием поможет вам оформить все необходимые для экспорта или импорта документы.

Какие сроки установлены для оформления?

Они зависят от ряда факторов, таких как категория груза, скорость транспортировки и режим пересечения границы. 

Как правило, общий срок оформления грузов для юридических лиц составляет от 7 дней до 3-х недель с момента подачи таможенной декларации. Физические лица также должны учитывать, что при превышении установленных сроков могут последовать штрафные санкции и дополнительные затраты, что подтверждает важность соблюдения временных рамок.

Тарифы ФТС

Тарифы на таможенные сборы устанавливаются Федеральной таможенной службой (ФТС) и могут варьироваться в зависимости от типа товара, его стоимости и страны происхождения. Обычно тарифы включают в себя пошлины, акцизы и различные сборы за услуги, предоставляемые таможенными органами. Чтобы избежать неожиданных расходов и нежелательных задержек, важно заранее ознакомиться с актуальными тарифами и учитывать их при планировании вашего бизнеса.

Законодательство

Процесс таможенного оформления в России регулируется множеством законов и нормативных актов, включая Таможенный кодекс Евразийского экономического союза и Федеральный закон о таможенном регулировании. Законы и правила могут изменяться, поэтому крайне важно следить за текущими изменениями в законодательстве и следовать актуальным нормам. Необходимо также понимать, как новое законодательство может повлиять на ваш бизнес или процесс импорта.

Ответственность

За несоблюдение правил таможенного оформления несут ответственность как физические, так и юридические лица. Последствия могут варьироваться от административных штрафов до конфискации груза или даже уголовной ответственности. 

Поэтому крайне важно тщательно подготавливать все необходимые документы, строго соблюдать установленные сроки и следовать требованиям таможенных органов. В случае возникновения вопросов, всегда полезно обратиться за помощью к специализированным компаниям или экспертам в сфере таможенного оформления. Например, в компанию MOVEHOME.

И помните, что процесс подготовки документов для таможенного оформления грузов — сложная, но выполнимая задача. Если следовать правилам и рекомендациям, то можно значительно упростить процедуру растаможки. Тщательная подготовка документов, соблюдение всех обязательных этапов и понимание специфики требований таможенных органов — залог успешных международных перевозок и долгосрочного сотрудничества с клиентами и партнерами из Европы и других стран. Это не только позволит избежать штрафов и задержек, но и продемонстрирует вашу профессиональность и надежность в глазах деловых партнеров.

А по всем вопросам транспортировки грузов или оформления соответствующих документов вы всегда можете обратиться к нашим менеджерам. Компания MOVEHOME поможет вам!