Ценные вещи в Европу сегодня отправляют и коммерческие компании в качестве дорогостоящих товаров, и частные лица, перевозящие личное имущество высокой стоимости. Ценность перевозимых грузов определяет максимально высокие стандарты безопасности, защищенности перевозок и целостности грузов при международных перевозках, а также прозрачное документальное и таможенное оформление, полноценное страхование и экспедирование перевозимых вещей во избежание увеличения сроков транспортировки и проблем на границах ЕС.
Что такое ценные вещи, и как их перевозят?
Ценные вещи и грузы – это предметы, обладающие высокой материальной (денежной, товарной), культурной, исторической или эмоциональной ценностью:
- произведения искусства - картины, скульптуры, антиквариат и коллекционные вещи;
- коллекционные объекты - старинные книги и редкие предметы коллекционирования;
- дорогие товары: автомобили, техника и электроника, высококачественные гаджеты и устройства;
- документы и свидетельства, имеющие историческую и юридическую значимость (в том числе, завещания, архивные записи и т. д.).
Каждый из этих видов ценных товаров имеет свои особенности и правила ввоза в разные страны ЕС, что обязательно нужно учитывать.
Условия перевозки ценных грузов и документация
Естественно, к ценным грузам таможенные службы ЕС проявляют повышенное внимание с целью исключения перевозки контрабанды и фальсификата. На организацию и саму транспортировку поэтому может потребоваться чуть больше времени, усилий и затрат. А сама перевозка ценных грузов в Европу (страны ЕС или транзитом через ЕС) требует более серьезного документального и таможенного сопровождения, более защищенной и лучше охраняемой перевозки.
Для доставки ценных вещей в ЕС, помимо основного пакета документов, необходимо подготовить специальную документацию:
- коммерческий акт или накладную, с описанием груза и подтверждением его стоимости;
- страховой полис, гарантирующий 100%-ную компенсацию стоимости вещей в случае форс-мажорных обстоятельств;
- таможенные декларации на груз для прохождения границы;
- сертификаты подлинности ценных вещей (важны для произведений искусства и ювелирных изделий).
Имейте в виду! Неправильное оформление документов может привести к задержкам на границе, а в худшем случае – к аресту или конфискации груза таможенными и правоохранительными службами.
Обычно ценные грузы доставляются в ЕС грузовыми автомобилями – наиболее гибкая и недорогая грузоперевозка на любые расстояния, позволяющая доставить груз под дверь заказчику в любую точку ЕС, но занимает много времени, зависит от погоды и дорожных условий и требует дополнительных мер безопасности.
Тип перевозки и вид транспорта зависит от расстояния до пункта назначения выбранного маршрута, особенностей ценного груза, сроков и бюджета доставки.
Порядок и особенности перевозки ценных грузов в ЕС
Перевозка ценных вещей и грузов в Европу – сложный и комплексный процесс, который имеет сложное планирование и включает несколько важных этапов:
- консультации и подготовку – уточнение деталей, выбор способа доставки и транспортного средства, расчет маршрута и сметы затрат, подписание договора;
- подготовку и упаковку груза – разборка и раздельная упаковка крупных вещей,
- использование картонных коробок, спецпакетов, пузырчатой пленки для защиты.
- оформление сопроводительных и таможенных документов на груз;
- фактическую перевозку по выбранному маршруту – погрузочно-разгрузочные работы, переезд по выбранному маршруту;
- доставку и распаковку - получение груза на месте, проверка на наличие повреждений, подтверждение выполнения заказа.
Каждый из перечисленных этапов требует тщательной организации и контроля, чтобы избежать непредвиденных ситуаций при доставке ценных грузов.
Дополнительные услуги
Помимо основной услуги по логистическому сопровождению и перевозке ценных вещей в ЕС, транспортные компании могут предлагать дополнительные услуги, которые выбираются и оплачиваются отдельно, но делают процесс более удобным и безопасным:
- юридические консультации по вопросам сертификации и таможенного оформления ценных грузов;
- временная перевозка на склад и хранение груза до отправки;
- профессиональная индивидуальная упаковка ценных вещей для транспортировки;
- отслеживание груза во время следования по маршруту в режиме реального времени;
- экспедирование грузов специалистами компании-перевозчика.
Стоимость таких услуг может входить в общую стоимость грузоперевозки либо оплачивается отдельно по договоренности с заказчиком. Эти детали следует уточнять у нанятого перевозчика в ходе первой консультации.
Страхование грузов
Страхование грузов – обычно, добровольная услуга, выбор которой предоставлен владельцу груза. Однако перевозка ценных грузов требует обязательного их страхования, что защищает заказчиков от материального ущерба в случае утраты или утери грузов, а перевозчика от огромных убытков в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств.
При заказе ценной грузоперевозки вам необходимо:
- выбрать оптимальный для вас полис страхования международной перевозки;
- учесть возможные риски и уровень их покрытия (частичный или полный);
- оформить страховку через страховую компанию-партнера перевозчика.
Важно! Грузоперевозки – достаточно рисковый вид услуг. Наличие страховки обеспечивает дополнительную безопасность и защищает вас от серьезных материальных убытков.
Сертификация грузов
Сертификация грузов — обязательное требование для некоторых категорий ценных товаров (в частности, для произведений искусства или антиквариата). Оформление сертификата включает:
- подтверждение подлинности (важно для предъявления на таможне);
- подтверждение проведенных экспертиз (оценка стоимости и подлинности).
Без сертификата на ценный груз в комплекте документов, высока вероятность длительной задержки и сложной проверки на таможне, а также есть риск его ареста или конфискации.
Наши преимущества
Компания MoveHome обеспечивает полное сопровождение доставки ценных вещей и дорогостоящих грузов в страны ЕС из любой точки России всеми доступными видами транспорта и с соблюдением полного комплекса обязательных требований для транспортировки таких грузов. Мы:
- подбираем оптимальные способы перевозки и виды транспорта с учетом маршрута, груза и расстояния до пункта назначения;
- организуем полный комплекс логистики (расчет маршрута и сметы затрат, экспедирование, контроль перевозки);
- оформляем таможенные и транспортные документы, помогаем пройти таможенные процедуры;
- предлагаем услуги страхования, сертификации, складского хранения.
Ваши ценные грузы будут доставлены под дверь по указанному адресу согласно договору. Мы предлагаем индивидуальный подход, обеспечиваем полную безопасность и сохранность ценного имущества, полный спектр обязательных и дополнительных услуг по адекватной стоимости, строгое соблюдение обязательств и защиту ваших инвестиций.